第一代基本上是备忘录型。一方面顺其自然，一方面也会追踪时间的安排，例如何时写报告、开会、修车、整理车库等。这一代的主要特色是纸条或备忘录。你必须随身带着备忘，并且常常翻看是否漏了什么没做。如果一天下来你有幸完成大部分的事，便可从表上划掉，否则便须增列到明天的表上。
第二代简而言之就是「规划与准备」。特色是行事表与记录簿。请求的是效率、个人责任、订定合适的目标、事先规划、安排将来的行程。你必须先订定所有时间表，记录应做的事，标明应完成的期限，注明开会的日期，甚至把所有资料都输入电脑。
第三代的主旨是「规划、订定优先顺序、操之在我」。首先你可能必须花点时间厘清自己的价值观。你会将每天的活动编排出优先顺序。因此其特色是，将每天的活动在纸上或电脑上详尽规划成各式各样的计划表、组织表。
从某方面来看，这代时间管理法在提高生活效率上的确贡献良多，无论是在行事规划、订定优先顺序、厘清价值观、设定目标等等都有长足的进步。
但对很多人而言，物质或精神生活有很大的改善，内心深处的落差仍然没有拉近，甚至可能愈形扩大。效率虽然提高了，然而要到那里去寻找和谐的人际关系、心灵的宁静、身心的平衡感？我能够大声地说：「我选择了最重要的事好好去做了」吗？
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