俄国有句谚语:「不幸者与愚者常比邻而居」。常抱怨「命不好」的怨天尤人者,其实是昧于自己的怠惰所造成的后果。怠惰的人不能掌握住自己的人生,没有明确的人生目标。就算不是怠惰、不幸者,若原本就无为、淡泊而不愿管理时间,终将变成无能及无趣。因为太过无为、淡泊,即可能成为不珍惜时间的人;日子过得愈闲散,错失的良机也就愈多。如果正确的运用时间管理,会获得哪些「报酬」呢? 一、避免「壮志未酬」之憾,能早日达成目标 民国六十九年,母校工教系学长赴中横毕业旅行时,因游览车不幸翻复于两百公尺下的溪谷,当场有半数学长丧生(约十五人)。这些学长多半熟识,他们正当年轻、即将毕业,就要有所作为,却「再也没有时间」了。他们临死之际,必有「壮志未酬身先死,常使英雄泪满襟」的遗憾吧!生者不可不引以为戒。就算年轻,也不能存者「日子还长」、「等一下再说」的心态。也许「等一下」就来不及了,还是「把握现在」最为踏实。 「时间管理」是最踏实的「把握现在」,将「当下」充分运用以达成短程目标后,再累积为中程目标及长程目标。如此不但能如预期的达成目标,还可能提早达成。时间管理者比未管理时间者,或比自己在未管理时间之前能达成更多的目标,也勇于追求目标。对于时间管理者而言,「心想事成」不仅是种希望或祝福,更是可以预期的事实。 二、避免情绪低潮或体力透支,能乐在生活,乐在工作 如果厌恶工作或生活,使自己在混日子的慢性自杀中度过,就得赶紧停下来冷静思考,以便重新调整。否则必因情绪低潮及生活失调,而使自己愈陷越深,最终难以自拔。记得自己在未学习时间管理之前,曾因工作、学业及家庭三方面无法克尽职责,而承受不了压力,觉得十分烦闷,做什么事都提不起劲,也易于厌倦。幸好及时重新调整、分配时间,才摆脱了情绪低潮。 若要工作、生活乐在其中,就必须行「中庸之道」,也就是松紧适度。使自己既有方向感、成就感,又不觉得负荷过多、纠缠不清。 三、避免惊惶失措,能从容不迫、悠然自得 时间安排不当时,容易因忙而乱,因乱而手足无措,以致多做多错。学习时间管理就是为了使自己从容不迫,甚而悠然自得。能化繁为简、忙中有序的人,才有资格被称为「能者多劳」。时间管理者能时时保持冷静、清醒,知道自己正在做什么,以及下一步要做什么,且知道为什么要这么做,不会乱冲乱撞或走一步算一步。被称为「大忙人」不一定是句赞语,除非你忙得很有贡献,否则只是支无头苍蝇——瞎忙,看来可怜! 四、避免拖延所造成的后果及压力,能恰如其分、面面俱到 事情一旦积压,心理负担就跟着加重,终因负不起责任而承受不了别人的责备。若能将生活、工作及学业等各种事务,立刻做好或安排适当的时间处理,就会觉得无事一身轻。 善于及时处理且能解决问题者,生活必定平衡,且有更多的时间休闲、充实自我,与家人相处,是个面面俱到的人。学好时间管理之后,不仅自己受惠,家人、同事、上司、客户及朋友等均能获益,使人对我们产生负责任、有信用的好印象。若人人学好时间管理,就像大机器中的小零件个个都是「零故障」,或像接力赛中的选手个个「强棒」,就能使大家都放心,并且一起成功。 五、避免空虚无力感,能建立目标、实现自我 同样的时间在时间管理者看来,意义却不同,它的价值及品质更高。时间管理者不容许空虚、乏味感入侵,不任着自己沮丧无力或等待命运安排,会争取自己的权利,如:选择权、决定权、自由权及快乐权等。也就是说良好的时间管理者会成为有自信的人,能开发潜能、自我实现。如「爱、生活与学习」一书作者利奥·巴斯卡力所说: |
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