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信息时代的项目管理
作者：蔚林巍
信息时代的特点
1.信息时代的特点
人类社会已经迈入了信息时代，信息时代的特点是：
_用纸记录信息和知识，通过书本传递知识。
_有了电视、电话、互联网。
_传播速度加快，信息量增大,知识爆炸。
_变化加快，技术含量增大，复杂性增加。
请看一组关于美国经济的数据：
图 一组美国经济的统计数字?3-1
从这组数据可以看出整个经济的变化，19世纪是农业经济时代，50%的就业人口主要是农业工人；到了20世纪，农业工人从50%降到了4%，制造业工人上升到40%；到2010年，农业工人继续降低到2%，而制造业工人由原来40%减到5%。在新的经济模式下将出现一种新的工人——智力工人。
2.环境变化带来的影响
_要求我们的组织、业务、管理等采用新的模式、新的战略
环境的变化要求组织发现新的商业模式、采用新的战略、新的管理模式，这些模式所面临的问题是，时间压力越来越大，要求我们更加强化时间管理。
图3-2 压力变化图?图3-2 压力变化图?
_更强调工资和成本
由于技术进步带来的成本变化，要求我们的管理必须要采用新的模式。项目管理两个最突出的管理点，一个是资金，一个就是成本，信息时代的发展比过去更强调工资和成本。
_要求人们学习速度加快
信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到现在的网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。
图3-3 计算机增长阶段
总之，由于信息时代变化加快，信息量递增，知识爆炸，复杂性增加，还有所谓虚拟组织的出现，导致项目大量增加，更需要加强技术管理、知识管理、信息沟通管理，同时还需要一些
按项目进行管理
基于项目管理
1.传统的项目管理与基于项目管理的区别
传统的项目管理与信息时代的项目管理相比，信息时代的项目管理是基于项目管理，或者按项目进行管理。
基于项目管理实际上就是把我们的工作按照项目进行分解。基于项目管理是一个多项目的集成，它的范围是整个企业。
主要区别：传统项目管理是单纯的项目管理，它仅仅在一个项目范围内指导和管理，相当于一个策略或者一个战术问题，是具体的一个工作的管理。基于项目管理是一个多项目的集成，它的管理是一种运作的环境，它的范围涉及整个企业。单纯的项目管理也作为一种战略问题，站在一个战略高度，但项目管理是要针对具体的每一项工作，把每一项工作成功地做完。基于项目管理范围更大，它是一个项目的组合。
2.基于项目管理概览
基于项目管理包括以下内容：
_我们要开展哪些项目，怎么确定？
_这些工作的优先顺序是什么，它的重要程度怎样？
_需要什么样的技术和能力？
_项目之间存在什么样的相互影响？
这些都是在开展工作之前需要考虑的。在开展项目管理之前，要有一个战略计划。下面用一张图来描述，中间的圆柱体表示整个组织内部各种各样的业务，针对业务可以划分为项目和非项目，整个业务的开展从最顶端开始。
图基于项目管理的管理图示 3-4
3.基于项目的管理流程
_设立目标。首先明确目标，根据目标制订战略规划及具体的实施计划。
_制订战略规划。必须制订一系列的战略规划，以确保企业目标能够达成协同化、最优化、具体化。
_执行计划。根据计划对项目定义进行实施，包括运作管理，资源分配，时间承诺和职责分配。
_绩效评估。各种系统测量计划的完成情况：里程碑，交付物品，成本开支等，并将其与计划相比较。
_计划变更和控制。根据需要，计划或战略甚至目标需要加以变更，以求组织在整体计划上取得更大的进展。
基于项目管理是有效地管理复杂性和变化的解决方案。
【本讲总结】
由于信息时代变化加快，信息量递增，知识爆炸，复杂性增加，还有所谓虚拟组织，导致项目大量增加，更需要加强技术管理、知识管理、信息沟通管理，同时还需要一些创新的组织手段和管理手段。
人类已经进入知识经济和信息化时代，这个时代的特点使得产品项目大量增加，项目越来越多，它对时间的要求，对成本的要求更多，同时还要加强技术管理，知识管理，信息沟通管理，需要一些创新的组织手段和管理手段。
与传统的项目管理相比，信息时代的项目管理在组织和管理方式上更加灵活，对管理人员的素质要求更高，管理目标更注重经营目标和商业利润，抗风险的意识也大为加强。
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