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如何启动一个项目
作者：蔚林巍
如何启动一个项目
在项目的启动过程中，需要关注哪些关键因素？
1.项目的产品
产品包括无形产品和有形产品，在项目管理中，能够看得见、摸得着的东西，都可以把它视为有形产品，看不见、摸不着的都是无形产品。
另外，产品还包括最终产品和中间产品、过程产品，它们都需要围绕客户的需求展开。
2.确定项目范围
为了达到目标，需要确定项目范围。明确了项目范围，还必须关注项目风险、项目资源。
3.项目的委托人或发起人
项目的委托人就是关键的项目干系人，他们关系到项目的需求，关系到项目的目标，他们是项目产品的使用者。
在项目管理中，可以采用职责表。把项目的主角，项目的委托人、客户、项目经理、项目成员在不同阶段的职责、任务一一列出来。
_明确项目干系人及职责
首先明确有哪些项目干系人，谁是项目干系人，谁和这个项目有利害关系，除了项目经理，项目团队的成员，一些承包商，客户，公司的高层领导，都是项目的干系人，当然这些人的重要程度和角色不一样。
干系人会以什么样的方式来影响项目，项目经理必须心中有数。有些项目看起来非常简单，实际上在很多情况下，可能存在一些模糊的问题，比如公司的内部项目经常会出现多重委托人，甚至没有委托人的现象。到拍板的时候，不知由谁来进行决策。因此，在项目开始时，要把项目的主体、主角、配角弄清楚。
_清晰的定义项目表
在明确这些人的职责的基础上，接下来就可以清晰定义项目表。比如通过合同来启动一个项目，在合同里标明明确的目标，同时还要考虑潜在的目标。因为潜在的目标往往会导致项目过程中的一些变更。
总之，在明确目标时，需要把问题考虑得更广泛，思路更开阔，这样，项目工作就可以多一份从容，多一份主动。
4.确定项目需求
最终项目产品的描述及要求：
_性能及数量
_可靠性与保修期
_适应性
_可操作性
_可制造性
_灵活性
_遵循规则
_材料使用
_公共关系及公司形象
4.固执与偏见
对于在工作或事业中取得成功的、有经验的人士来说，他们容易犯的一个错误是固执与偏见。因为“以前的事实已经证明是正确的”，所
以越是成功的人士越会相信过去的经验，就越容易固执。而固执到了一定的程度就形成了偏见。
5.明确客户/干系人的目标
_究竟想要的是什么？
_有无具体的时间要求？由什么决定这一时间框架？
_哪些可以不必考虑？
_用什么来衡量最终项目产品？
_如何看待最终项目产品？
_最终项目产品的用途是什么？
6.明确项目的背景
_为什么要开展这一项目？
_为什么现在做？
_以前做过什么？结果如何？
_有哪些风险？
_根据预测，本产品会在公司及市场产生何种影响？
_近期利益及长远打算是什么？
_成本是多少？
_要获得哪些有形及无形的收益？
项目的章程
1.项目章程的主要内容
项目章程的主要内容一般包括以下几个方面：
_对项目的背景做一个说明。包括机会与机遇的说明。
_这一问题究竟是什么样的问题？
_为什么要做这个项目？
_这个项目的范围如何界定？
_目标是什么？项目的产品是什么？有什么要求，完成标准是什么？
除了以上五方面的内容外，还有一些假设条件，或者相关的一些影响，包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件，这些都可以作为项目章程的一部分。
另外，项目章程最主要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个界定，即所有项目的初步计划、相应计划，都是根据项目章程的要求确定的。一般来说，项目章程是由企业的高层领导或者项目的委托人、发起人确定的。
项目章程要求发给所有关键的项目干系人，这样便于大家沟通、对目标有一致的了解，以便在项目工作当中齐心协力做好工作，避免产生偏差。
2.项目章程的主要环节
在章程里有几个必要的环节：
_一个项目应该有一个名称。
_列一个产品清单，说明项目的产品，包括最终产品、中间产品。
_说明项目经理的权力、范围。必须在项目章程上体现项目经理的权力范围，并有一个专门的证书正式确认项目经理的权利。
【本讲总结】
很多企业在进行项目管理的时候，都有过失败的经历，原因是对项目的需求判断失误，目标制订得不正确，致使项目在执行过程中失败。
因此，从项目的启动到计划、到实施，再到收尾，都要始终关注需求，要做需求分析。根据项目实施过程中发生的变动，做出相应的举措，确保项目最终产品能够满足需求。
良好的开始是成功的一半，因此，在进行项目启动之前，要先明确项目的目标、范围、项目干系人的职责、项目的需求、背景等，同时召开项目的启动会议，制订项目的章程等，使大家明确项目的共同目标，为项目的开始打下一个良好的基础。
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