企业薪资福利工作的内容和基本依据
你有没有考虑过这样的问题:
为什么要做我们现在正在做的这些工资福利工作?像劳动考勤、月工资计算、劳动统计报表的核算、员工假期的审批、员工医疗费用的审核报销,等等。
可不可以不做这些工作?有没有办法可以不做这些工作?是不是还有其他更重要的工作没做?
对这些问题的思考和解答,可以确保我们做对企业有价值的工作(人力资源自己不解决,老总们会来解决)。如果能很好地回答这些问题,而且在这些方面做得很好、很主动,就能够保证人力资源工作对企业的价值。
工资的基本目的是激励员工创造工作业绩
工资工作是通过对员工工作业绩和贡献的业务价值的评定(评价),以及提供相应的报酬数量和报酬形式来实现的。其中:
首要问题是工资必须与工作结果直接挂钩,与此相应要有对工作结果的评定工作:员工业绩评估和目标管理。不同的工作结果要有不同的工资,与此相应就有工资结构的制定和管理工作。接下来的问题是:如何挂钩和如何评定,如何制定工资结构。
反映到工资结构上面,就是各个职位应该有一个什么样的工资标准。这个工资标准应该恰如其分地反映员工付出的努力。工资是员工各种需求的反映,仔细分析有长期、中期、短期,相应有固定工资、浮动工资、奖金的比例安排。
针对不同的职位,怎么样把工资结构设计好,能够最恰当地反映职位本身的劳动价值,这是工资管理理念的一个最基本的问题。
福利的基本目的是为员工提供各种必需的保障,使员工能安心工作
福利工作是通过了解并提供安排员工安心工作所必备的各项需要来实现的。
刚才讲的也是判断日常的薪资管理工作要不要做、做到什么份儿上的一个依据。
结论:围绕企业薪资福利工作的基本道理和基本要求所展开的工作都是必需的,而与这些要求无关的工作其必要性就需要推敲,确认没有价值的就可以不做或者精简。
企业薪资福利工作的内容
根据基本思路展开,可以分成若干业务职能块
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业务职能块 |
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薪资管理方面 |
●员工业绩的考核评估与相应的工资挂钩发放
●工资结构的制定与管理
●员工工资标准的市场调查与本企业标准的制定
●工资调整与提升的管理
●工资发放工作
●………… |
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●福利需求调查(内部外部)
●制定设计福利项目
●福利预算的制定与管理
●福利的行政实施与管理
●………… |
从薪资福利管理工作的性质来看,可以分为三个层次,分别对应三个层次的
人力资源工作人员
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工作三层次 |
工作内容 |
工作内容举例 |
工作方式 |
工作方式举例 |
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1.HRD/计划决策工作 |
理解把握企业业务经营运作的需要和员工的需要
制定工资福利的政策
决定工资福利工作的方向
制度方案项目的选择确立
各类重大事务的决策 |
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通过了解参与企业的经营运作, 与总经理/经营层/管理层交流合作,处理解决重大业务问题。 |
如企业预算, 经营战略(市场定位),组织结构规划与配置,等等。 |
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通过了解人力资源市场的行情和动向, 设置人力资源的业务职能和工作流程, 运用专业技术和方法。 |
如年度薪资福利调查, 确立部门的年度工作重点和目标, 实施重大的人力资源开发项目等等。 |
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2.HRM/规划设计开发工作 |
设计制定各个专业领域的具体制度方案和实施流程
工作系统的开发和维护 |
企业薪资福利市场调查问卷的设计与问卷调查的组织实施, 开发建立新的工资结构。 |
通过理解领会企业的业务目标和经营战略,实施企业经营层在薪资福利方面的决策和方针政策。 |
如运用有竞争力的薪资来吸引同行业最优秀的专业人才之战略,提升企业工资标准。 |
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通过应用市场信息,行业经验,专业技术和技术方法,专业资源,在本企业引进实施职位评估和职位描述系统。 |
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3.ADM/操作行政管理工作 |
工资福利方面日常事务的处理
政策制度和各项方案的执行实施和日常管理
考勤/工资计算及发放
计算缴纳个人所得税/养老金 |
执行政策/系统, 处理日常事务和各种个案。
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运用个人经验和专门的知识技术,如国家的/政府的/企业的休假政策。 |
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【总结】
●工资的基本目的是激励员工创造工作业绩;福利的基本目的是为员工提供各种必需的保障,使员工能安心工作。
●企业薪资福利工作包括:
计划决策工作,
规划设计开发工作,
操作行政管理工作。
●做好薪资福利工作的诀窍:所有工作围绕企业的经营管理和业务效益展开;以绩效和市场为导向。