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企业内部活动设计
员工培训 

  企业员工是企业形象的活化和外部传达的重要媒体,他们素质的高低以及是否能够具体表现企业的经营理念、方针和价值观,将给企业的整体形象带来影响。因此,企业CI作业的实施,不仅需要全体员工的协助,而且需要激发他们积极参与的热情。 
  企业CI计划的推行,首先需要从员工的一言一行、接人待物等细微之处切入,开展有声有色、规范系统的宣传教育和培训,为统整和规范企业的整体行为打下坚实的基础,最终实现企业整体的提升。 
  通常情况下,企业内部员工的教育和引导工作,可采取如下措施: 
  (一)印刷“CI说明书”和“员工手册” 
  通过CI说明书,向员工阐明企业导入CI的背景、动机、规划以及企业理念和企业识别的意蕴,增强员工的认同感和前瞻意识。 
  编印说明企业理念、行为规范和企业标志的手册,让员工了解自己在企业导入CI过程中担负的使命,随时以此规范自己的行为,达到CI导入全员运作的最佳状态。 
  (二)制作员工教育录像、幻灯片 
  在条件许可的情况下,应尽可能利用电视、幻灯等设备和手段,将企业导入CI的背景、动机及企业理念和标识等更有效地传达给员工,提高宣传、教育的效果。 
  (三)利用企业内部各种宣传手段制造舆论 
  可以在企业内部的刊物、通讯、简报、海报、电台和有线电视等宣传媒体上,大张旗鼓地宣传导入CI动机、意义和对企业未来发展的积极作用,不仅使员工具有必要的心理准备,而且还可以提高员工的土气。 
  (四)加强企业内部沟通 
  一些企业成功的做法有: 
  1.晨日会议:主要增加员工参加企业会议的机会,使之制度化;或举办“说真话会议”,增加内部交流与沟通的渠道。 
  2.设置留言板:通过这种方式促使企业内部信息、意见和建议的传达和联络。 
  3.实施教育研习:通过举办企业员工与主管讲习会和非正式研修聚会,调动员工自我教育的积极性。 
  (五)开展全员公关 
  通过全员公关的开展,提高员工的形象意识、参与意识和实践机会,创造一种良好而和谐的合作气氛,培养积极健康的心态。 
  (六)倡导各种有意义的活动 
  企业导入CI的目的,就是要通过统整员工的行为活动,提升企业的整体素质。因此,企业行为设计的重要内容之一,就是要从企业理念出发调整和改善员工的日常行为状态,使员工的一举一动都能展示企业风貌。对此,切实可行的做法一般有: 
  l.改善电话应对态度; 
  2.推行礼貌运动; 
  3.推行最佳议表活动; 
  4.开展积向上的文娱活动等。 
  在开展员工培训与CI活动方面,深圳康佳和中山嘉华集团做得尤为出色。比如康佳在三千名职工中开展的“拥抱康佳明天”环城长跑活动;“爱祖国、爱康佳”升旗仪式;“丰碑颂”厂庆活动,“康佳职工艺术发等。中山嘉华集团开展全员CI培训,上至总经理,下至每一个员工,都必须接受CI教育,将企业理念、精神、形象战略目标,植根于每一个人心中,见诸于行动。他们还将CI理念用漫画的形式,出现在宣传栏上,走廊上,职工举目可见,受到潜移默化教育。

干部教育 

  这里所说的干部,是指企业中担任一定的领导工作或管理工作的人员。就是说,干部的涵义,一是指领导者,二是指管理者。其实领导者也是管理者,只不过是最高层的领导者,即厂长、经理、总裁等,又称之为企业家。 
  如果把企业比作金字塔,那么企业家即为金字塔的塔尖,企业家这种特殊、极重要的角色,其定位就显得十分重要。企业家的定位可以设计为: 
  1.企业形象的主要代责者 
  应该说,一个优秀企业形象的塑造,是企业家与企业所有员工共同努力的结果,企业的每一个人都与之息息相关。然而,对外界来说,只有企业家能够代表这个企业。事实上,一些著名的企业和卓越的企业形象,都是和领导者的名字紧紧联结在一起的,有的企业干脆直接冠之以企业家的大名。如日本的松下电器公司;美国的玛丽·凯化妆品公司、耐克运动鞋;中国的李宁运动服等。 
  2.企业精神的主要塑造者 
  企业家和一般管理者的重要区别之一,就是企业家要负责提炼和锻造企业的共同语言。就是说,企业的某种崇高的追求,是企业家从本企业的特点出发,以自己的哲学、理想、价值观、伦理观、气质和作风融合而成的个性,精心培育和概括出来的,亦即企业精神。它一旦为全体员工所认同,就会产生强大的精神力量,为企业的发展提供生生不息的原动力。其企业之所以形成了区别于其他企业的独特的企业精神,归根结底是因为这个企业的领导者有着自己独特的思路和见解,以自己特有的价值观、道德观、个人素质影响并决定着企业精神。 
  3.企业兴衰的主要决定者 
  企业能否在激烈的市场竞争中生存、发展、壮大,领导者的因素具有决定性的作用。不论是什么样的企业,最能左右资本的运作,并使之不断增值,对企业实行有效管理的第一人,即是企业领导者、带头人。他们的状况直接影响企业的盛衰兴亡。 
  在干部教育方面,我们再以中山嘉华集团的培训教育为例—— 
  中山嘉华电子集团的理论培训计划按照培训对象不同,细分为: 
  高层管理人员培训班 
  中层管理人员培训班 
  基层管理人员培训班 
  贸易公司营销人员培训班 
  科研人员培训班。 
  中山嘉华电子集团CI宣传计划: 
  宣传形式:嘉华报(连载)、广播 
  宣传橱窗:(散文、漫画) 
  宣传内容:CI系列知识有奖问答 
       CI基本知识介绍 
       中国型CI特点 
       嘉华全面导入CIS的目的何在 
       如何正确实施嘉华VI手册 
       大家都来关心嘉华新形象及有奖问答揭晓,和企业理念征集等。 

行为规范 

  企业形象的塑造需要企业内每一员工的共同努力,员工的一举一动、一言一行都体现企业的整体素质。可以说,没有良好的员工行为,就不可能有良好的企业形象。但人的经历、教育、性格、兴趣、特点等都是各不相同的,这就需要有一个大家共同遵守的行为规范。行为规范是企业员工必须接受和执行的基本行为准则,它对员工行为具有约束、引导、指导的效力。行为规范的约束机制可以使人的行为趋于一致,并与企业的总体目标相适应。因此,企业行为识别(BI)的设计,员工行为规范是重要内容之一。 
  下边,我们展示中国国际航空公司、金利来、常州国际商城的行为规范设计,供企业研究参考。 
  (一)中国国际航空公司活动识别系统策划行为规范 
  飞行人员职业道德规范: 
  高度的负责精神 
  强烈的安全意识 
  精湛的操作技能 
  严谨的工作作风 
  机务人员职业道德规范: 
  精益求精一丝不苟 
  钻研技术精心维修 
  遵章守纪严谨诚实 
  勤俭节约艰苦奋斗 
  运输服务人员职业道德规范: 
  热情周到礼貌待客 
  遵纪守法币谋私利 
  团结协作 顾全大局 
  精通业务 优质服务 
  管理人员职业道德规范: 
  面向生产 服务基层 
  更新知识 调查研究 
  开拓进取 提高效率 
  遵纪守法 廉洁奉公 
  (二)金利来行为规范 
  “爱国家,爱公司、爱家庭、爱自己。” 
  爱国家:关心国家大事,民族兴衰,明确肩上责任; 
  爱公司:忠诚服务于金利来,做一名优秀员工; 
  爱家庭:不给社会添烦恼,创建文明家庭; 
  爱自己:珍惜人生,做一个力求上进、事业有成的人。 
  (三)常州国际商城行为基准 
  司训: 
  人和、严谨、高效、卓越 
  员工誓词: 
  我们宣誓,严格遵循商城的服务信条,秉持人和、严谨、追求高效、卓越、以客为尊,决心用一流的服务,创造一流的形象,让我们的商城,佳名远播。 
  服务承诺: 
  以客为尊,常州国际商城视消费者为衣食父母,相信消费者永远正确,无论何种场合、何种情况,坚决维护消费者利益。 
  商城愿在优质的商品、优质的环境基础上,为消费者奉献优质的服务,创造现代购物天堂。 
  精神口号: 
  贡献富裕新生活 
  秉持至诚商誉,服务现代大众。
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